Kategórie

Týždenné Aktuality

1 Lodičky
Výber senzorov v byte
2 Palivo
Vykurovanie súkromného domu s vlastnými rukami z polypropylénu
3 Lodičky
Ako je obtok nainštalovaný a používaný v systéme vykurovania?
4 Lodičky
Vykurovacie registre: typy, výpočty a robenie vlastných rúk
Hlavná / Palivo

OTVORENÉ A ZAVEDENÉ SYSTÉMY


Existujú dva hlavné typy systémov: zatvorené a otvorené. Uzavretý systém má pevne stanovené hranice, jeho činnosti sú relatívne nezávislé od okolitého prostredia. Hodiny sú známym príkladom uzavretého systému. Vzájomne závislé časti hodín sa pohybujú nepretržite a veľmi presne, akonáhle sú hodiny zapnuté alebo akumulátor je nastavený. A zatiaľ čo hodiny majú zdroj uloženej energie, ich systém je nezávislý od životného prostredia.

Otvorený systém je charakterizovaný interakciou s vonkajším prostredím. Energia, informácie, materiály sú predmetom výmeny s vonkajším prostredím cez priepustné hranice systému. Takýto systém nie je sebestačný, závisí od energie, informácií a materiálov prichádzajúcich zvonku. Okrem toho je otvorený systém schopný prispôsobiť sa zmenám vo vonkajšom prostredí a musí tak urobiť, aby mohol pokračovať vo svojej činnosti.

Manažéri v hlavnom prúde pracujú v otvorených systémoch, pretože všetky organizácie sú otvorenými systémami. Prežitie akejkoľvek organizácie závisí od vonkajšieho sveta. Dokonca aj pre kláštor - aby bolo možné konať dlho - je potrebné, aby ľudia prichádzali a dostávali jedlo, udržiavali kontakt so zakladajúcim cirkvou. Prístupy vyvinuté v raných školách v manažmente nemôžu uspokojiť všetky situácie, pretože sa prinajmenšom implicitne predpokladalo, že organizácie sú uzavreté systémy. Ani aktívne nepovažovali životné prostredie za dôležitú premennú v manažmente.

Základné pojmy systémového prístupu: otvorený, uzavretý systém, subsystémy

Systém je nejaký druh integrity pozostávajúci z navzájom závisiacich častí, z ktorých každá prispieva k charakteristikám celku.

Stroje, počítače, televízory sú všetky príklady systémov. Skladajú sa z mnohých častí, z ktorých každá spolupracuje s inými, aby vytvorila celok, ktorý má svoje vlastné špecifické vlastnosti. Tieto časti sú vzájomne závislé.

Všetky organizácie sú systémy. Keďže ľudia sú vo všeobecnom zmysle súčasťou organizácií (sociálnych zložiek) spolu s technológiou a sú spoločne využívané na prácu, nazývajú sa sociotechnickými systémami. Existujú dva hlavné typy systémov: zatvorené a otvorené.

Uzavretý systém má tuhé pevné hranice, jeho činnosti sú relatívne nezávislé od okolitého prostredia (hodiny sú známym príkladom uzavretého systému).

Otvorený systém je charakterizovaný interakciou s vonkajším prostredím. Energia, informácie, materiály sú predmetom výmeny s vonkajším prostredím cez priepustné hranice systému. Takýto systém nie je sebestačný, závisí od energie, informácií a materiálov prichádzajúcich zvonku. Všetky organizácie sú otvorené systémy, takže manažéri sa zaoberajú hlavne otvorenými systémami. Prežitie akejkoľvek organizácie závisí od vonkajšieho sveta. Obchodná organizácia - otvorený systém.

Veľké súčasti zložitých systémov, ako je organizácia, osoba alebo stroj, sú často systémy samy. Tieto časti sa nazývajú podsystémy. Pojem "subsystém" je dôležitým konceptom v riadení. Prostredníctvom rozdelenia organizácie na oddelenia manažment úmyselne vytvára subsystémy v rámci organizácie.

Systémy, ako sú oddelenia, kontroly a rôzne úrovne riadenia (každý z týchto prvkov) zohrávajú dôležitú úlohu v organizácii ako celku.

Sociálne a technické komponenty organizácie sa považujú za subsystémy. Pochopenie toho, že organizácie sú komplexné otvorené systémy pozostávajúce z viacerých vzájomne prepojených subsystémov, pomáha vysvetliť, prečo každá škola v manažmente bola prakticky prijateľná len v obmedzenom rozsahu.

10. Model organizácie ako objekt riadenia. Uzavretý systém.

Existujú dva hlavné typy systémov: zatvorené a otvorené. Uzavretý systém má pevne stanovené hranice, jeho činnosti sú relatívne nezávislé od okolitého prostredia. Hodiny sú známym príkladom uzavretého systému.

Blízkosť a otvorenosť systémov má rôznu závažnosť. Absolútne uzavreté a absolútne otvorené systémy sú skôr abstraktné koncepty. Možné sú medzipodnikové stavy: zdanlivo otvorený a zdanlivo uzavretý systém. Predstavivosť sa prejavuje tým, že vonkajšie znaky jedného typu, v skutočnosti systém patrí inému typu.

Všetky výmeny sa uskutočňujú na základe troch zásad. 1. Za bežných podmienok dochádza k prerozdeľovaniu zdrojov z miest s vyššou hustotou na miesta s nižšou hustotou. 2. Vyrobené zmeny závisia nielen od počtu zmiešaných zdrojov, ale aj od rozdielov v prechode medzi miestami, kde sa pohybujú a odkiaľ sa pohybujú, a rýchlosťou pohybu. 3. Pohyb v opačnom smere určitého zdroja (odkiaľ je menej, kde je viac) je možné, ak sú gradienty zarovnané v globálnejšom meradle.

Uzavretý systém je stabilnejší, pretože pri interakcii s prostredím nie je možné meniť. Výsledkom všetkých redistribúcií medzi prvkami uzavretého systému po určitom časovom období bude jednotný a jednotný stav. Nastáva smrť systému.

11. Model organizácie ako objekt manažmentu: otvorený systém.

Otvorený systém je charakterizovaný interakciou s vonkajším prostredím.

Takýto systém nie je sebestačný, závisí od energie, informácií a materiálov prichádzajúcich zvonku. Okrem toho je otvorený systém schopný prispôsobiť sa zmenám vo vonkajšom prostredí a musí tak urobiť, aby mohol pokračovať vo svojej činnosti.

Prežitie akejkoľvek organizácie závisí od vonkajšieho sveta.

na rozdiel od uzavretého systému, otvorený systém funguje prostredníctvom interakcie s vonkajším svetom. Otvorený systém neexistuje kvôli stabilizácii procesov, ale kvôli neustálej výmene s prostredím. Najmä vďaka výmene energie a informácií. Flexibilná rovnováha. Pri vytváraní systému sa vytvárajú samoregulačné mechanizmy, ktoré sú založené na spätných väzbách. Keď systém dostane nadmerné množstvo informácií a / alebo energie, je možné prejsť na vyššiu úroveň organizácie kvôli pretrepaniu systému a spojeniu mechanizmov samoregulácie a stabilizácie.

12.Osn. Typy separačných a riadiacich funkcií. Riadenie práce.

Rozdelenie a špecializácia riadiacej práce.

pazdeleniya tpyda menedzhepov, veru atď cpetsializatsii yppavlencheckix pabotnikov nA vypolnenii oppedelennyx Vidov deyatelnocti, pazgpanichenii polnomochy, ppav a otvetctvennocti. Zdieľanie je založené na vytvorení skupín dispečerov, ktorí vykonávajú jednu z funkcií manažéra. Zodpovedajúcim spôsobom v zariadení manažmentu sú športovci, ktorí majú záujem o vlastné konkurenčné otázky. Ak chcete zistiť, ako získať prácu.

Vertikálna deľba práce sa zakladá na rozdelení troch úrovní vekovej splatnosti - nízka, stredná a vysoká. By nizovomy ypovnyu yppavleniya otnocyatcya menedzhepy, imeyuschie v cvoem podchinenii pabotnikov ppeimyschectvenno icpolnitelckogo tpyda.. Spedny ypoven vklyuchaet menedzhepov, otvetctvennyx za XOD ppoizvodctvennogo ppotsecca v podpazdeleniyax.

Najvyššia úroveň podniku, ktorá je predmetom všeobecnej štruktúry regiónu, jeho štruktúry, funkčnosti a vývoja štruktúry, štruktúry a štruktúry, štruktúry a štruktúry, štruktúry a štruktúry, štruktúry a štruktúry, Na každej úrovni sporu existuje určité množstvo práce na ovládacích prvkoch. Toto je strategické rozdelenie pracovnej skupiny medzi funkcie. Zvýrazní zamestnancov, špecialistov, vojakov

4. Otvorené a uzatvorené systémy

Existujú dva hlavné typy systémov: zatvorené a otvorené. Uzavretý systém má pevne stanovené hranice, jeho činnosti sú relatívne nezávislé od okolitého prostredia. Hodiny sú známym príkladom uzavretého systému. Vzájomne závislé časti hodín sa pohybujú nepretržite a veľmi presne, akonáhle sú hodiny zapnuté alebo akumulátor je nastavený. A zatiaľ čo hodiny majú zdroj uloženej energie, ich systém je nezávislý od životného prostredia.

Otvorený systém je charakterizovaný interakciou s vonkajším prostredím. Energia, informácie, materiály sú predmetom výmeny s vonkajším prostredím cez priepustné hranice systému. Takýto systém nie je sebestačný, závisí od energie, informácií a materiálov prichádzajúcich zvonku. Okrem toho je otvorený systém schopný prispôsobiť sa zmenám vo vonkajšom prostredí a musí tak urobiť, aby mohol pokračovať vo svojej činnosti Doblaev V.L. Teória organizácií. M.: Science, 1995, s. 76.

Pre uzavretý, deterministický a lineárny vývoj je typický. Otvorené systémy zahŕňajú výmenu hmoty, energie, informácie s okolitým svetom v ľubovoľnom bode, rovnako ako stochastickú povahu procesov, ktoré niekedy prinášajú náhodnosť do definujúcej pozície. Riadenie takýchto systémov zahŕňa vývoj najlepšej možnosti založenej na štúdiu rôznych možností pri rozhodovaní manažmentu.

Manažéri sa zaoberajú predovšetkým otvorenými systémami, pretože všetky organizácie sú otvorenými systémami. Prežitie akejkoľvek organizácie závisí od vonkajšieho sveta. Prístupy vyvinuté v raných školách v manažmente nemôžu uspokojiť všetky situácie, pretože predpokladali, aspoň implicitne, že organizácie sú uzavreté systémy. Ani aktívne nepovažovali životné prostredie za dôležitú premennú v manažmente.

Veľké súčasti zložitých systémov, ako sú organizácie, ľudia alebo stroje, sú často systémy samy. Tieto časti sa nazývajú podsystémy. Koncept subsystému je dôležitým konceptom v riadení. Prostredníctvom rozdelenia organizácie na oddelenia, ktorá je opísaná v nasledujúcich kapitolách, manažment úmyselne vytvára subsystémy v rámci organizácie. Systémy, ako sú oddelenia, kontroly a rôzne úrovne riadenia, každý z týchto prvkov zohráva v organizácii ako celku dôležitú úlohu, rovnako ako podsystémy vášho tela, ako je krvný obeh, trávenie, nervový systém a kostra. Sociálne a technické komponenty organizácie sa považujú za subsystémy.

Subsystémy môžu zasa pozostávať z menších subsystémov. Vzhľadom na to, že sú navzájom závislé, nesprávne fungovanie aj najmenšieho subsystému môže mať vplyv na systém ako celok. Práca každého oddelenia a každého zamestnanca v organizácii je veľmi dôležitá pre úspech organizácie ako celku.

Pochopenie, že organizácie sú komplexné otvorené systémy pozostávajúce z viacerých vzájomne závislých subsystémov, pomáha vysvetliť, prečo každá zo škôl v manažmente bola prakticky prijateľná len v obmedzenom rozsahu. Každá škola sa snažila sústrediť sa na jeden podsystém organizácie. Škola správania sa zaoberala hlavne sociálnym subsystémom. Školy vedeckého manažmentu a riadenia vedy hlavne technických subsystémov. V dôsledku toho často nedokázali správne identifikovať všetky hlavné zložky organizácie. Žiadna zo škôl vážne neuvažovala o vplyve životného prostredia na organizáciu. Neskoršie štúdie ukazujú, že ide o veľmi dôležitý aspekt práce organizácie. Rozsiahle hľadisko je, že vonkajšie sily môžu byť hlavnými determinantmi úspechu organizácie, ktoré určujú, ktoré z prostriedkov arzenálneho manažmentu sa môžu ukázať ako vhodné a s najväčšou pravdepodobnosťou úspešné.

Obr. 2 je zjednodušené zobrazenie organizácie ako otvoreného systému. Pri vstupe dostáva organizácia informácie z prostredia, kapitálu, ľudských zdrojov a materiálov. Tieto komponenty sa nazývajú vstupy. V transformačnom procese organizácia spracováva tieto vstupy a konvertuje ich na produkty alebo služby. Tieto produkty a služby sú výstupmi organizácie, ktoré prináša do životného prostredia. Ak je riadiaca organizácia efektívna, potom hodnota vstupov vzniká počas procesu konverzie. V dôsledku toho existuje mnoho možných dodatočných výstupov, ako sú zisky, zvýšenie trhového podielu, nárast predaja (v podnikaní), realizácia spoločenskej zodpovednosti, spokojnosť zamestnancov, rast organizácie atď.

Vstupy Transformácie Výstupy

Obr. 2. Organizácia je otvorený systém.

Keďže ide o úplne nový prístup, stále nemôžeme plne oceniť skutočný vplyv tejto školy na teóriu a prax manažmentu. Napriek tomu už môžeme povedať, že jej vplyv je skvelý a zdá sa mi, že v budúcnosti porastie. Podľa profesorov Rosenzweig a Caste systémová teória poskytla manažérsku disciplínu základ pre integráciu konceptov, ktoré vyvinuli a navrhli staršie školy. Mnohé z týchto skorších myšlienok, aj keď nie je možné ich považovať za úplne správne, majú veľkú hodnotu. Na systematickom základe bude pravdepodobne možné syntetizovať nové vedomosti a teórie, ktoré sa budú rozvíjať a objavovať v budúcnosti.

Avšak teória systémov sama o sebe manažérom ešte nehovorí, ktoré prvky organizácie ako systému sú obzvlášť dôležité. To len hovorí, že organizácia pozostáva z mnohých vzájomne závislých subsystémov a je otvoreným systémom, ktorý interaguje s vonkajším prostredím. Táto teória špecificky neurčuje hlavné premenné ovplyvňujúce riadiacu funkciu. Neurčuje ani to, čo ovplyvňuje životné prostredie v prostredí a ako ovplyvňuje životné prostredie výkonnosť organizácie. Je zrejmé, že manažéri potrebujú vedieť, aké organizačné premenné sú ako systémy, aby uplatňovali teóriu systému na riadiaci proces. Táto definícia premenných a ich vplyv na efektívnosť organizácie je hlavným prínosom situačného prístupu, ktorý je logickým pokračovaním teórie systémov.

Veľmi dôležitý pri riadení komplexných systémov je homeostat, mechanizmus samoregulácie a sebakultúra systému, ktorý mu umožňuje odolávať rušeniu zvonku alebo sa sám reštrukturalizuje na sebazáchov. V tejto súvislosti by sa manažment mal spoliehať na prirodzené procesy samoregulácie spoločnosti.

Homeostat je model živého organizmu, ktorý napodobňuje jeho schopnosť udržiavať určité hodnoty v rámci fyziologicky prijateľných limitov, t.j. prispôsobiť podmienkam životného prostredia.

Takže na základe predloženého materiálu a analýzy môžeme konštatovať nasledovné.

Organizácia je otvorený systém a podlieha všetkým zákonom a zásadám charakteristickým pre ostatné otvorené systémy.

Na ňu sa vzťahuje organizácia, rozvíjajúci sa sociálny systém a všetky zákony a princípy skupinovej dynamiky.

V organizáciách sa vždy realizujú 2 typy aktivít: aktivity zamerané na riešenie základného problému a činnosť na rozvoji vzťahov medzi ľuďmi.

Ľudia v organizácii nevedome implementujú správanie, ktoré sa vyvinulo v ich skúsenostiach s fungovaním v rodine, v prvej organizácii pre každého človeka.

Systémový prístup sa zameriava na neredukovateľnosť vlastností systému na sumu vlastností jeho prvkov. Vlastnosti molekuly teda nie sú odvoditeľné od súčtu vlastností atómov, ktoré ju tvoria.

V otvorenom systéme platí zákon von Bertholffy o prítomnosti mnohých rôznych spôsobov dosiahnutia toho istého stavu systému alebo dosiahnutia toho istého výsledku.

Systematický prístup k organizácii umožnil, aby bola organizácia zastúpená ako otvorený systém spojený s životným prostredím, závislý na zmenách životného prostredia, vrátane ľudí ako prvkov, ale neredukovateľný voči súčtu ich túžob, schopností a túžob. Zjednotené spoločnými cieľmi, implementáciou obvyklých vzorov správania členov organizácie nie sú vždy schopní vidieť mnohé možné spôsoby a metódy, ktoré môžu viesť k požadovanému výsledku.

Organizácia ako skupina prechádza niekoľkými fázami vývoja. Rovnako ako štádiá vývoja dieťaťa, tieto štádiá majú nielen kvantitatívne, ale aj kvalitatívne rozdiely. Vývojové štádiá organizácie ako skupiny určujú jej schopnosti, ovplyvňujú jej produktivitu, určujú rozsah problémov, ktoré sú v centre pozornosti jej členov.

Takže organizácia je jedným z najrozvinutejších spoločenských systémov. Jeho najdôležitejším znakom je synergia. Synergia - organizačný účinok. Podstatou tohto efektu je prírastok dodatočnej energie, ktorá presahuje sumu jednotlivých snáh. Zdrojom efektu je súbežnosť a jednosmernosť činností, špecializácie a kombinácie práce, procesov a vzťahov rozdelenia práce, spolupráce a riadenia. Organizácia ako sociálny systém sa vyznačuje zložitosťou, pretože jeho hlavným prvkom je osoba, ktorá má svoju vlastnú subjektivitu a širokú škálu možností správania. To vytvára významnú neistotu vo fungovaní organizácie a obmedzenia kontroly.

Referencie

1. Doblaev V.L. Teória organizácií. M.: Science, 1995.

2. Zaks S. Evolučná teória organizácie // Problémy teórie a praxe manažmentu. - 1998. - №1.

3. Kuznetsova M. Deorganizácia a organizácia ako vlastnosti sociálnych systémov // Problémy teórie a praxe manažmentu. - 1994. № 6.

4. Lavizina O.V. Niektoré aspekty riadenia životného cyklu organizácie chápané ako sociálny systém // Vedenie v Rusku av zahraničí. - 2003. - №5.

5. Vedenie organizácie / vydavateľ ZP Rumyantseva, N.A Salomatina / M.: INFRA - M., 1996.

6. Mesarovič M., Mako D., Takahara I. Teória hierarchických viacúrovňových systémov. - M.: Mir, 1973.

7. Meskon M.Kh., Albert M., Hedouri F. Základy manažmentu: Trans. z angličtiny M.: Business, 1992.

8. Systematické analýzy a vedecké poznatky // Sat. Filozofický ústav Akadémie vied ZSSR - Moskva: Nauka, 1978.

9. Milner B.Z. a systematický prístup k organizácii riadenia. - M.: Economy, 1983.

10. Milner B.Z. Teória organizácií. - M.: INFRA-M, 1999.

11. Smirnov E.A. Základy teórie organizácie. - M.: UNITI, 1998.

12. Smirnov E.A. Teória organizácií. M.: INFRA-M, 2000.

13. Smolkov V. Tektógia A. Bogdanová a modernita // Problémy teórie a praxe manažmentu. - 1997. - №3.

14. Soldatov A.M. Základy teórie adaptačnej organizácie. Yoshkar-Ola, MarSTU, 2001.

15. Franchuk V.I. Základy budovania organizačných systémov. - M.: Economy, 1991.

Čo skúma termodynamika?

Chemická termodynamika skúma transformáciu jedného druhu energie na druhú v priebehu chemických a fyzikálnych procesov. Cieľom chemickej termodynamiky je systém - telo alebo skupina interakčných telies oddelených od prostredia reálnou alebo imaginárnou hranicou. Napríklad, pohár mlieka môže byť považovaný za systém, len samotné mlieko, bez ohľadu na sklo, alebo naopak - len pohár, bez ohľadu na to, čo je v ňom. Niekedy sa vyskytujú najviac neočakávané systémy (obrázok 1).

Práca A je forma prenosu energie z jedného tela do druhého s riadnym pohybom častíc hmoty.

Teplo odráža prenos energie na mikroúrovni: uvoľňuje sa alebo absorbuje, keď sa atómy premiestňujú z jedného stavu do druhého, keď sa tvoria alebo zlomia chemické väzby atď. Práca odráža prenos energie na makroúrovni, napríklad pomocou tokov plynov a kvapalín - na základe toho pôsobenie turbín, motorov a iných zariadení (obrázok 3).

Vnútorná energia charakterizuje systém, pretože závisí od toho, aké častice sú zahrnuté do jeho zloženia a aké vlastnosti majú; preto sa považuje za štátnu funkciu. Naopak, teplo a práca charakterizujú proces, v ktorom sa systém zúčastňuje, a preto sa nazývajú procesné funkcie.

Jednotkou energie v systéme SI je Joule, J; Je menovaná podľa významného anglického fyziku (obrázok 4). Avšak, spolu s jouly, kalórie sú tiež široko používané, cal (z angličtiny na kalorifikáciu - teplo). Kalória je vhodná jednotka, pretože ukazuje, koľko tepla je potrebné vynaložiť na zahriatie 1 ml vody pri 1 ° C pri atmosférickom tlaku a výpočty spojené s vykurovacou vodou sa nachádzajú všade v technike. Kalórie a Joule súvisia:

Klasifikácia systémov a ich parametrov

Termodynamické systémy môžu byť otvorené a zatvorené (obrázok 5). Otvorené systémy sa vymieňajú s prostredím, materiálom a energiou. Príklady otvorených systémov sú ľudia, zvieratá, rastliny, nádrže atď. Uzavreté systémy sú rozdelené na neizolované a izolované. Neizolované systémy nemenia hmotu s prostredím, ale vymieňajú energiu. Príkladom je hermeticky zabalené jedlo (fľaše sódy, vrecká s hranolkami). Izolované systémy nemenia látku alebo energiu. Takéto systémy sa prakticky nenachádzajú v prírode, ale termosky a kabína kozmickej lode sa im môžu pripisovať s malým predpokladom.

Otvorené a uzavreté systémy.

Existujú dva hlavné typy systémov: zatvorené a otvorené.
Uzavretý systém má pevne stanovené hranice, jeho činnosti sú relatívne nezávislé od okolitého prostredia. Hodiny sú známym príkladom uzavretého systému.

Otvorený systém je charakterizovaný interakciou s vonkajším prostredím. Takýto systém nie je sebestačný, závisí od energie, informácií a materiálov prichádzajúcich zvonku. Okrem toho je otvorený systém schopný prispôsobiť sa zmenám vo vonkajšom prostredí a musí tak urobiť, aby mohol pokračovať vo svojej činnosti. Veľké komponenty zložitých systémov sú často systémy samotné. Tieto časti sa nazývajú podsystémy. V organizácii sú podsystémy rôzne oddelenia, úrovne vlády a sociálne a technické komponenty organizácie.

Pochopenie, že organizácie sú komplexné otvorené systémy pozostávajúce z viacerých vzájomne prepojených podsystémov, pomáha vysvetliť, prečo sa každá z riadiacich škôl ukázala ako prakticky prijateľná len v obmedzenom rozsahu. Zamerali sa na zamerať sa na každý jeden subsystém organizácie: škola správania sa zaoberala sociálnym subsystémom, škola vedeckého manažmentu - technická. Žiadna zo škôl vážne neuvažovala o vplyve životného prostredia na organizáciu.

Ak je riadiaci systém účinný, potom sa počas procesu konverzie vytvorí pridaná hodnota vstupov. V dôsledku toho existuje mnoho ďalších predajných miest, ako sú zisky, zvýšenie trhového podielu, nárast predaja a rast v organizácii.

Dátum pridania: 2015-09-04; Zobrazenie: 255. Porušenie autorských práv

Uzavreté organizačné systémy

na analýzu systémov disciplíny

Uzavreté organizačné systémy

1 Organizačné systémy 3

2 Uzavreté organizačné systémy 4

3 Typické uzavreté organizačné systémy 5

3.1 Hlavná spravodajská agentúra 5

3.2 GRU ako uzavretý organizačný systém 8

3.3 Klany ninja v porovnaní s organizáciou GRU 9

1 Organizačné systémy

Organizácie sú skupinou najstarších verejných subjektov na svete. Každá organizácia sa považuje za organizačný a hospodársky systém, ktorý má vstupy a výstupy a určitý počet vonkajších vzťahov. Je potrebné definovať definíciu "organizácie". Organizácia môže byť považovaná za proces alebo za jav. Ako proces je organizácia súborom činností, ktoré vedú k vytvoreniu a zlepšeniu prepojení medzi časťami celku. Ako jav je organizácia asociáciou prvkov na implementáciu programu alebo cieľa a koná na základe určitých pravidiel a postupov.

V histórii boli rôzne pokusy identifikovať tento koncept.

- Prvý pokus bol založený na myšlienke účelnosti. Organizácia je účelným zariadením častí celku, ktoré majú určitý účel.

- Organizácia - sociálny mechanizmus na realizáciu cieľov (organizačný, skupinový, individuálny).

- Organizácia - súlad alebo súlad častí medzi sebou a celkom. Každý systém sa vyvíja na základe boja protikladov.

- Organizácia je celok, ktorý nie je redukovaný na jednoduchý aritmetický súčet jeho prvkov. Toto je celok, ktorý je vždy viac alebo menej ako súčet jeho častí (to všetko závisí od účinnosti odkazov).

- Chester Bernard (na Západe je považovaný za jedného z zakladateľov modernej teórie riadenia): keď sa ľudia stretnú a oficiálne rozhodnú spojiť svoje úsilie o dosiahnutie spoločných cieľov, vytvoria organizáciu.

Bolo to retrospektíva. V súčasnosti možno organizáciu definovať ako spoločenskú komunitu, ktorá spája určitý počet jednotlivcov s cieľom dosiahnuť spoločný cieľ, ktorý (jednotlivci) fungujú na základe určitých postupov a pravidiel.

Na základe definovanej definície systému definujeme organizačný systém.

Organizačný systém je určitý súbor vnútorne prepojených častí organizácie, ktoré tvoria určitú integritu. Hoci sa organizácie rozkladajú na samostatné časti alebo komponenty, sú samy o sebe subsystémy v rámci väčšieho systému. Nie sú len systémy a subsystémy, ale aj super-systémy. Klasifikácia týchto pojmov závisí od charakteristík predmetu analýzy. V tomto prípade celok nie je jednoduchý súčet častí, pretože systém by sa mal považovať za ich jednotu.

Organizačné systémy je možné rozdeliť na uzavreté a otvorené.

Uzavretý organizačný systém je systém, ktorý nemá žiadnu súvislosť so svojím vonkajším prostredím (to znamená, že nevymieňa produkty, služby, tovar atď. S vonkajším prostredím). Príkladom je živobytie na živobytie (sám som to sám produkoval).

Taktiež medzi uzavretými systémami vychádzajú podmienečne uzavreté systémy, tj systémy, v ktorých existuje obmedzená interakcia so životným prostredím, ale sú prísne definované a jasne opísané. Potom môže byť vonkajšie prostredie skutočne považované za prvok systému, ktorý funguje v prísnom súlade s ním, aj keď nerešpektuje systém. Príkladom je zabezpečená uzavretá lokálna sieť pripojená k externej globálnej sieti (existuje výmena medzi systémom a prostredím, ale nezávisí od seba).

Otvorený organizačný systém má prepojenie s externým prostredím, to znamená s inými organizáciami, inštitúciami, ktoré majú prepojenie s vonkajším prostredím.

Takže organizácia ako systém je súbor vzájomne súvisiacich prvkov, ktoré tvoria integritu (tj vnútornú jednotu, kontinuitu, prepojenie). Každá organizácia je otvorený systém, pretože komunikuje s externým prostredím. Prijíma od zdrojov životného prostredia vo forme kapitálu, surovín, energie, informácií, ľudí, zariadení atď., Ktoré sa stávajú prvkami svojho vnútorného prostredia. Časť zdrojov s pomocou určitých technológií sa spracováva, konvertuje na produkty a služby, ktoré sa potom prenášajú do externého prostredia.

2 Uzatvorené organizačné systémy

Koncepcia uzavretého systému vznikla vo fyzike. Je to systém, ktorý je samostatný. Jeho hlavnou charakteristikou je, že v podstate ignoruje vplyv vonkajšieho vplyvu. Perfektný uzavretý systém by bol ten, ktorý nedostáva energiu z vonkajších zdrojov a nedáva energiu vonkajšiemu prostrediu. Uzavretý organizačný systém má nízku použiteľnosť. Preto sú reálne uzavreté organizačné systémy takmer vždy podmienečne uzavreté.

Delimitácia systémov do otvorených alebo uzavretých priestorov nie je rigidná, raz a navždy stanovená. Otvorený systém sa môže uzavrieť, ak sa kontakt s prostredím časom zmenší. V zásade je možná aj opačná situácia.

Všetky systémy majú vstup, transformačný proces a výstup. Prijímajú suroviny, energiu, informácie, iné zdroje a konvertujú ich na tovary a služby, zisky, odpady atď. Uzavreté systémy majú však určité špecifické črty. Jednou z týchto funkcií je neuznanie vzájomnej závislosti medzi systémom a vonkajším prostredím. Existuje hranica, ktorá oddeľuje systém od jeho prostredia. Zmeny v prostredí ideálne neovplyvňujú atribúty systému a zmeny v systéme by nemali mať vplyv na životné prostredie.

Je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že organizácie sú vybavené ľuďmi. Je zrejmé, že pri zoskupovaní činností a rozdelení právomocí v akomkoľvek organizačnom systéme je potrebné brať do úvahy nedostatky a návyky ľudí. To neznamená, že organizácia by mala byť vytvorená vo vzťahu k ľuďom a nie na základe cieľov a ich sprievodných aktivít. Správanie členov organizácie možno považovať za vnútorné prostredie. Organizácia má stále problémy, ktoré môžu zmeniť svoju pozíciu. Aby všetky prvky organizácie fungovali a boli primerane koordinované, je potrebný nepretržitý tok zdrojov. Výrobný prístroj sa opotrebováva, technológia sa stáva zastaranou, materiály je potrebné doplniť, pracovníci sú prepustení. Na zabezpečenie životaschopnosti organizácie musia byť tieto zdroje bez prerušenia výrobného procesu nahradené prvkami rovnakej výkonnosti. Ďalšie vnútorné problémy vznikajú kvôli nedostatku interakcie a koordinácie rôznych častí organizácie. Jedným z dôvodov, že pracovníci odídu a akcionári nie sú ochotní investovať svoje úspory, je nespokojnosť týchto skupín s pracovnými podmienkami a odmenou za účasť v organizácii a táto nespokojnosť môže byť taká silná, že dôjde k ohrozeniu samotnej existencie organizácie.

Tieto faktory sú veľmi dôležité pre existenciu uzavretých organizačných systémov. Neexistuje prakticky žiadny organizačný systém, ktorý by mohol existovať len na úkor prirodzenej reprodukcie počtu a domácej produkcie potrebného vybavenia (s výnimkou zaostalých obyvateľov žijúcich na izolovanom území a vedúcich živobytí).

Všimnite si, že organizačné systémy sú náchylné k zmenšeniu alebo rozpadu na časti. Keďže uzavretý systém neprijíma zdroje z externého prostredia, môže sa časom zmenšiť. Na rozdiel od toho, otvorený systém je charakterizovaný negatívnou entropiou, to znamená, že sa môže sám rekonštruovať. Preto musia byť uzavreté organizačné systémy niekedy "otvorené" na doplnenie systémových zdrojov, ktoré sa dočasne stávajú otvoreným systémom.

3 typické uzavreté organizačné systémy

Typické uzavreté organizačné systémy sú organizácie, ktoré sa snažia skryť svoje aktivity (alebo časť z nich, ktoré slúžia reálnym účelom organizácie) - spravodajské agentúry, tajné spoločnosti, opozičné politické strany, sekty atď. Odmietanie výhod otvorených systémov umožňuje takéto utajenie. Ako bolo uvedené vyššie, takéto systémy sú podmienene uzavreté.

Pozrime sa bližšie na podobné systémy na príklade hlavnej spravodajskej agentúry a všeobecné informácie o klanoch ninja.

3.1 Hlavná spravodajská agentúra

Hlavná spravodajská agentúra (GRU) je ústredným veliteľským a kontrolným orgánom vojenskej spravodajskej služby v ozbrojených silách Ruska.

V súčasnosti je oficiálnym menom riaditeľstvo Hlavného spravodajstva Generálneho štábu ozbrojených síl Ruskej federácie (GRU generálneho štábu ozbrojených síl Ruskej federácie).

GRU podáva vedúcemu generálneho štábu a ministrovi obrany všetky druhy spravodajských informácií v záujme ozbrojených síl - tajné, vesmírne, rádioelektronické.

Štruktúra, veľkosť a financovanie GRU sú klasifikované ako štátne tajomstvá. Prioritou GRU je práca na získavaní tajných informácií, materiálov a zahraničných modelov modernej technológie. Vojenské spravodajské rezidencie nie sú nižšie ako rezidencie zahraničnej spravodajskej služby Ruskej federácie, ale majú nižšie úrovne financovania, zatiaľ čo sú prísnejšie a účelnejšie.

Vytvorený v roku 1918 na základe príkazu Revolučnej vojenskej rady RSFSR, ktorý schválil pracovníkov terénneho personálu RVSR, ktorého štruktúra zahŕňala riadenie registrácie (Registrupr) s koordinačnými funkciami spravodajských jednotiek Červenej armády a príprava spravodajských informácií pre polia Riaditeľstvo Červenej armády. Riaditeľstvo pre registráciu sa stalo prvým ústredným orgánom vojenskej spravodajskej služby Červenej armády a prvým ústredným orgánom vojenskej kontrarozviedky. Súčasné riaditeľstvo generálneho spravodajstva (GRU) generálneho štábu je nástupcom registrujúceho v priamom riadku. Vzhľadom na to, že tajné nariadenie Revolučnej vojenskej rady RSFSR č. 197/27 o personálnom personáli terénneho personálu (vrátane zamestnancov Registrupr) bolo datované 5. novembra 1918, tento deň sa považuje za narodeniny sovietskeho (a teraz ruského) vojenského spravodajstva.

Od apríla 1921 bol Registrupr transformovaný na riaditeľstvo Inteligencie riaditeľstva Červenej armády (Inteligenčná agentúra) so zahrnutím vojenského spravodajského oddelenia. V príslušných nariadeniach sa stanovilo, že táto štruktúra je ústredným orgánom vojenského spravodajstva, a to ako v čase vojny, tak v čase mieru.

Koncom tridsiatych rokov bolo riaditeľstvo spravodajskej služby Červenej armády podrobené masívnym represiám a niekoľko riaditeľov bolo zastrelených.

V roku 1939 bola administratíva premenovaná na 5 riaditeľstvo Červenej armády. V júni 1940 bolo 5. riaditeľstvo znovu pridelené na generálny štáb a bolo pomenované riaditeľstvo spravodajstva generálneho štábu Červenej armády.

V roku 1950 boli vytvorené špeciálne jednotky GRU (pre brigádu pre každú vojenskú oblasť alebo flotilu a brigádu centrálnej podriadenosti). V prvej fáze bola hlavnou úlohou týchto jednotiek bojovať proti hlavnému protivníkom, krajinám NATO, ktoré vlastnili mobilné jadrové zbrane. Rozdelenie špeciálnych jednotiek GRU zohralo obrovskú úlohu v afganskej vojne a operáciách na území Čečenskej republiky.

V roku 1991 vznikol Sovinformsputnik CJSC. Počet 107 ľudí. Sovinformsputnik je organizácia riaditeľstva Hlavného spravodajstva generálneho štábu, ktorej úlohou je predávať ne tajné obrazy prijaté satelitmi GRU. Ona získala slávu v apríli 2000, keď americkí novinári našli fotografie najvyššej tajnej americkej vojenskej základne, známej tiež ako Baza 51, distribuované spoločnosťou Sovinformsputnik.

Počas svojej histórie prešla štruktúra GRU niekoľkými reorganizáciami. V súčasnej podobe podľa údajov dostupných v publikáciách štruktúra GRU pozostáva z 12 hlavných oddelení a 8 pomocných oddelení a úradov. Základné ovládacie prvky:

Prvá kancelária - krajiny Európskej únie

Druhý úrad - krajiny Severnej a Južnej Ameriky, Veľká Británia, Austrália, Nový Zéland

Tretí úrad - ázijské krajiny

4. kancelária - africké krajiny

Piateho riaditeľstva pre úrad - operačnú spravodajskú službu

Šiesty úrad - elektronická spravodajská agentúra

Siedme vládnutie - NATO

Ôsme riaditeľstvo - sabotáž špeciálnych síl

Deviaty úrad - riadenie vojenskej technológie

Desiate riaditeľstvo pre správu vojny

Jedenáste riaditeľstvo - riaditeľstvo strategických doktrín a výzbroje

Úrad Dvanásť bis - informačná vojna

Pomocné oddelenia a oddelenia:

Agentúra pre vesmírnu inteligenciu

Oddelenie vonkajších vzťahov

Špeciálne školenie pre dôstojníkov GRU sa uskutočňuje na akadémii GRU (Vojenská diplomatická akadémia ministerstva obrany). Príprava sa uskutočňuje na troch hlavných fakultách:

Fakulta strategickej inteligencie

Fakulta spravodajskej služby

Fakulta taktickej inteligencie

Akadémia prevádzkuje prídavné a vyššie akademické kurzy

Štruktúra GRU zahŕňa aj dva výskumné inštitúcie nachádzajúce sa v Moskve, známe ako 6. a 18. Centrálne výskumné ústavy.

3.2 GRU ako uzavretý organizačný systém

Zvážte organizáciu GRU z hľadiska systémovej analýzy.

Z hľadiska všeobecnej systémovej klasifikácie je organizácia GRU materiálnym umelým systémom a je zároveň sociálny (pretože jeho základom je personál a ciele systému sú v okolitej spoločnosti) a technicko-technický (využíva rôzne techniky a technológie).

Veľké množstvo podobných oddelení, divízií, agentov, obyvateľov, pracovníkov umožňuje volať veľký systém.

Na druhej strane systém obsahuje veľké množstvo rôznych typov prvkov (ľudí, vybavenie, administratívy a oddelenia atď.) A heterogénne prepojenia medzi nimi dávajú dôvod na to, aby systém bol zložitý.

Vzhľadom na to, že stav systému sa neustále mení (reštrukturalizácia štruktúry, rozpustenie alebo otvorenie útvarov a úradov, nábor a zníženie počtu zamestnancov, otvorenie nových rezidencií, zmena cieľov a rozvojové priority) je systém dynamický.

Interakcia s prostredím je obmedzená - výmena zdrojov a informácií so štátom (ktoré možno považovať za super systém), ale zároveň je prísne definované príkazmi príkazu. Personál nie je prijímaný ani priamo z prostredia (spoločnosti), ale prostredníctvom vládnych agentúr (hlavne z armády a polície). Vplyv na životné prostredie je väčšinou skrytý. Organizácia Riaditeľstva hlavnej spravodajskej služby je teda typickým podmienečne uzavretým systémom.

Zvážte štruktúru GRU. Organizácia pozostáva z 12 hlavných oddelení a 8 pomocných oddelení a úradov. Toto je horizontálna štruktúra systému. Vertikálna štruktúra je štandardná pre všetky vojenské organizácie - je to systém vojenských radov a radov. Takže GRU je hierarchický systém.

Formálne je spojenie medzi uzlami rôznych vrstiev slabé, pretože každý vojak musí dodržiavať rozkazy všetkých predstaviteľov vyšších úrovní (radov). V praxi sa však obvykle podriadi iba jednému priamemu nadriadenému. Z hľadiska fungovania je teda systém viac ako hierarchický systém so silným spojením.

Podľa počtu úrovní hierarchie je organizácia GRU viacúrovňovým systémom. Pretože uzly vykonávajú v rámci rovnakej úrovne rôzne funkcie (prieskum, obsluha, signalizátor atď.), Systém je viacúrovňový heterogénny. Ale prvky v tomto prípade sú v ňom kombinované podľa funkčného atribútu a nie podľa objektívnych.

Vzhľadom na to, že počet pracovníkov nie je konštantný a v závislosti od potreby organizácie sa môžu objaviť alebo zmiznúť samostatné štruktúry, potom konštantou počtu systémových prvkov a spojenia medzi nimi je systém zvládnuteľný.

Celá organizácia je riadená centrálne, t. J. Podľa zásad riadenia a podriadenosti je systém centralizovaný.

Z hľadiska časového rozkladu je systém stromovou štruktúrou - rozdelenie objednávok je primárne pozdĺž lineárnych subštruktúr, niekedy sa pohybuje z jednej podstruktury do druhej a vytvára tak strom.

Preskúmame triedy hierarchických štruktúr v tomto uzavretom systéme. Ak vymedzíme úroveň abstrakcie pri riadení systému (stratifikácia systému), potom môžeme získať približne nasledujúcu štruktúru vrstvy:

IV stratum - strategické riadenie

Stratum III - taktická kontrola

II stratum - operatívne taktické riadenie

I stratum - operačná inteligencia a kontrarozviedka

Pokus o rozdelenie systému do vrstiev povedie k systému vojenských radov a radov, ktoré sú už známe. Môžete si vybrať aj väčšie vrstvy kombinujúce zástupcov susedných vrstiev. Napríklad v Ústrednom ústredí GRU sú predovšetkým zástupcovia vedúcich pracovníkov, čo im umožňuje kombinovať ich na jednu vrstvu. Vrstva pracovníkov pozostáva prevažne z nižších dôstojníkov.

Pokiaľ budeme pokračovať v rozširovaní vrstiev, spojením rôznych zástupcov funkcií vykonávaných v relatívne samostatných štruktúrach, potom výsledkom bude echelonovaná štruktúra systému. Na najvyššom stupni je Generálne riaditeľstvo ozbrojených síl Ruskej federácie. Ďalšia štruktúra pozostáva z riaditeľstiev a oddelení. Nižšie uvádza sekcia operačných spravodajských oddelení a brigád špeciálnych síl GRU. Posledný echelon predkladajú obyvatelia vojenskej spravodajskej služby a pracovníci GRU.

3.3 Klany ninja proti organizácii GRU

Ďalším príkladom uzavretých organizačných systémov sú klany Ninja. Tieto tajné organizácie vznikli v dňoch feudálneho Japonska a môžu existovať v takej podobe až dodnes. Bez toho, aby sme sa dostali do detailov, ich porovnáme ako organizačné systémy s hlavnou spravodajskou agentúrou.

Na začiatok zvážte všeobecné ustanovenia klanov ninja. V čele klanu je veľký pán (sensei) alebo skupina veľkých majstrov. Sú to najstarší, najsilnejší a najchudobnejší členovia klanu. Potom príďte majstri, ktorí dosiahli vysokú úroveň zručností a môžu trénovať samotných členov klanu. Potom prichádzajú klanoví bojovníci. Sú to členovia klanu, ktorí absolvovali školenie, ale ešte sa nestali majstrom. Sú to "robotníci" klanu. Najnižšia úroveň - študenti a učni prechádzajúci tréningom od majstrov. Ciele organizácie by mohli byť odlišné - politické, trestné, pomsta, špionáž a mercenarizmus za účelom zarábania atď.

Všetky klany ninja majú svoj vlastný kód, aj keď nie je známy žiadny kód z jedného klanu na druhý. Základné pravidlá:

Počúvajte rozkazy vyšších ninjov.

A) Ninjas by mal rešpektovať majstrov ich klanu a poslúchať ich bez pochybností.

B) Ak niečo ohrozuje klan alebo jeho majstrov, ninja musí obetovať svoj život, ak vedie k úspechu alebo víťazstvu.

Nikdy neodhaľte svoju skutočnú profesiu.

A) Ninja nikdy neodhalí svoje skutočné povolanie, meno svojho klanu, alebo dokonca skutočnosť, že je v klanu ninja.

B) Ninjas by nikdy nemal používať svoje špeciálne schopnosti na verejnosti, keď niekto dokáže identifikovať svoju príslušnosť k klanu ninja.

C) Chráňte kryt, používajte čo najčastejšie verejné správanie, ktoré zodpovedá krytu. Majte na pamäti, že ak člen nepriateľského klanu určí, že ste ninja z iného klanu, bude po vás.

Pozorujte moderovanie vo všetkom, čo robíte.

A) Ninja by nikdy nemal ukázať všetky svoje schopnosti nepriateľom. Nech ho jeho nepriatelia podceňujú.

B) Pri cestovaní vo vonkajšom svete sa uistite o spoľahlivosti krytu.

B) Ak je to možné, nepoužívajte ninja zbrane. Pamätajte, že jeho používanie vás ohrozuje úplnou identifikáciou.

Vždy majte na stráži.

A) Vždy si ustúpte, bezpečný dom a tajné zbrane a vybavenie, ktoré ani členovia vašej strany nevedia.

B) Vždy poznať svojich priateľov lepšie ako oni.

C) Vždy majte na pamäti skutočný príbeh vysvetľujúci vaše akcie.

Ak klasifikujeme ninjský klan ako organizačný systém, potom sa v mnohých aspektoch zhoduje s tými, ktoré sú v organizácii GRU. Existujú však zásadné rozdiely. Klan ninja je viacúrovňová štruktúra, ale na rozdiel od GRU je takmer homogénna. Členovia klanu v rovnakej úrovni vykonávali rovnaké funkcie. Je to spôsobené tým, že klan má prísnu doktrínu, ktorá predpisuje činnosť každého z jej členov. Preto je ďalší rozdiel - takmer úplná absencia horizontálnej štruktúry.

Môžeme teda uzavrieť: uzavreté systémy, ktoré majú podobné ciele a úlohy a vykonávajú podobné funkcie, budú podobné, pretože vonkajšie prostredie na ne nemá významný vplyv. Všetky rozdiely v systémoch budú určené len vnútornými faktormi fungujúcimi v systémoch.

Uzavretý systém

Hlavná stránka> Abstrakt> Manažment

VEĽKOSŤ ZÁVEREČNÉHO SYSTÉMU................................................. 6

2.1. Koncepcia uzavretého systému........................................... 6

2.2. Vlastnosti uzavretého systému............................ 8

2.3.Štruktúra uzavretého systému............................................ 12

ZAVEDENÝ ORGANIZAČNÝ SYSTÉM..................................14

3.1. Podstata uzavretého organizačného systému......................... 14

3.2. Porovnanie uzavretých a otvorených systémov organizácie...... 15

Teória systémov sa prvýkrát uplatnila v exaktných vedách a strojárstve. Aplikácia teórie systémov v manažmente koncom 50. rokov. bol významným príspevkom k riadeniu vedy školy. Systémový prístup nie je súbor zásad pre manažérov, ale spôsob myslenia vo vzťahu k organizácii a manažmentu. Používa sa ako spôsob zjednodušenia riadiacich problémov: ich štruktúrovanie, vytváranie vzťahov a závislosti prvkov problémov, identifikácia faktorov a podmienok ovplyvňujúcich ich riešenie. Hlavným pojmom tohto prístupu je systém.

Systém je súbor vzájomne prepojených a vzájomne závislých častí, zložených v takom poradí, ktorý umožňuje reprodukovať celok. Každá organizácia môže byť nazývaná systémom.

Existuje mnoho klasifikácií systémov, ale najdôležitejšie pre analýzu štruktúry a činnosti organizácie je rozdelenie systémov na otvorené a uzavreté.

Komplexná analýza vnútornej štruktúry organizácie sa poskytuje prostredníctvom systematického prístupu. Systém - integrácia častí do celku, ktorých vlastnosti sa môžu líšiť od vlastností ich častí. Každá organizácia môže byť nazývaná systémom. Systém je nejaký druh integrity pozostávajúci z navzájom závisiacich častí, z ktorých každá prispieva k charakteristikám celku. Stroje, počítače, televízory sú všetky príklady systémov. Skladajú sa z mnohých častí, z ktorých každá spolupracuje s inými, aby vytvorila celok, ktorý má svoje vlastné špecifické vlastnosti. Tieto časti sú vzájomne závislé. Ak niektorý z nich chýba alebo nefunguje, celkový systém porucha funguje. Napríklad televízor nebude fungovať, ak je nastavenie nesprávne. Všetky biologické organizmy sú systémy. Váš život závisí od správneho fungovania mnohých vzájomne závislých orgánov, ktoré spoločne predstavujú jedinečnú bytosť, ktorú ste.

Jedinečnou charakteristikou pri zvažovaní systémov sú vnútorné vzťahy častí. Každý systém je charakterizovaný ako diferenciáciou, tak integráciou. Systém využíva rôzne špecializované funkcie. Každá časť organizácie vykonáva svoje špecifické funkcie. S cieľom udržať jednotlivé časti v jednom organizme a vytvoriť kompletný celok sa integrácia uskutočňuje v každom systéme. Na tento účel sa používajú prostriedky ako koordinácia úrovní hierarchie riadenia, priame pozorovanie, pravidlá, postupy, postup.

Vlastnosti každého systému sú: integrita (irreducibilita vlastností systému ku súčtu vlastností jeho prvkov, neodvoditeľnosť posledných vlastností celku), štruktúra (schopnosť opisovať systém prostredníctvom vytvorenia jeho štruktúry), hierarchia (každá časť systému funguje ako druh subsystému s vlastnými vlastnosťami) a ďalšie

Znaky systému sú súborom jeho prvkov, jednota hlavného cieľa pre všetky prvky, prítomnosť väzieb medzi nimi, integritu a jednotu prvkov, prítomnosť štruktúry a hierarchie, relatívnu nezávislosť a kontrolu týchto prvkov. Termín "organizácia" v jednom z jeho lexikálnych významov znamená aj "systém", ale nie akýkoľvek systém, ale do istej miery usporiadaný, organizovaný.

2.1. Koncept uzavretých systémov

Systémy sú otvorené a zatvorené. Otvorený systém je systém, ktorý je externe napájaný nejakým druhom energie alebo zdrojov. Uzavretý systém má v sebe zdroj energie (zdrojov). Príklady uzavretých systémov: pracovné hodiny s vnútorným zdrojom energie, pracovným autom, letúnom, automatickou výrobou s vlastným zdrojom energie atď. Príklady otvorených systémov: kalkulačka alebo rádiový prijímač so solárnou batériou (energia pochádza zvonka), priemyselný podnik, továreň, spoločnosť, spoločnosť atď.

Koncept uzatvoreného systému vytvárajú fyzikálne vedy. Rozumie sa, že systém je samostatný. Uzavretý systém, ako sa stáva v jeho názve, je oddelený od vonkajšieho sveta. Interakcia sa vyskytuje iba v rámci systému medzi jeho konštrukčnými komponentmi. Jeho hlavnou charakteristikou je, že v podstate ignoruje vplyv vonkajšieho vplyvu. Dokonalý systém uzavretého typu by bol ten, ktorý nedostáva energiu z vonkajších zdrojov a nedáva energiu svojmu vonkajšiemu prostrediu. Uzavretý organizačný systém má nízku použiteľnosť. Stupeň ohraničenia otvorených alebo uzavretých systémov sa v rámci systémov líši. Otvorený systém sa môže viac uzavrieť, ak sa kontakty s prostredím časom znižujú. V zásade je možná aj opačná situácia.

Uzavreté systémy v ich čistej forme ignorujú akékoľvek vonkajšie efekty a v ideálnom prípade by nemali dostať nič a dať nič preč. Pre väčšinu organizácií je takáto existencia nemožná. Otvorený systém závisí od energie, informácií, materiálov, ktoré pochádzajú z vonkajšieho prostredia.

Hlavným rysom existujúcich systémov je, že dôjde k zmene. V systéme aj medzi systémami dochádza k prerozdeleniu energie, informácií a zdrojov. Tieto výmenné operácie v teórii systémov sa nazývajú výkyvy (oscilácie). Keďže voda prúdi na miesto, kde sa nachádza, všetky výmeny prebiehajú na základe troch zásad:

Za bežných podmienok dochádza k prerozdeleniu zdrojov z miest s vyššou hustotou na miesta s nižšou hustotou.

Vypracované zmeny závisia nielen od počtu zmiešaných zdrojov, ale aj od rozdielov v prechode medzi miestami, kde sa pohybujú a kde sa pohybujú, a rýchlosťou pohybu.

Pohyb v opačnom smere určitého zdroja (od miesta, kde je menej, k miestu, kde je viac) je možné, ak sa gradientné zarovnanie vyskytne v globálnejšom meradle.

Výsledkom všetkých redistribúcií medzi prvkami uzavretého systému po určitom časovom období bude jednotný a jednotný stav. Nastáva smrť systému.

Blízkosť a otvorenosť systémov má rôznu závažnosť. Absolútne uzavreté a absolútne otvorené systémy sú skôr abstraktné koncepty. Aj v najzložitejších vedeckých pokusoch a za špeciálnych prírodných podmienok (hlboko vo vesmíre, uprostred hviezdy) nie je možné dosiahnuť úplne otvorený alebo uzavretý stav.

Možné sú medzipodnikové stavy: zdanlivo otvorený a zdanlivo uzavretý systém. Predstavivosť sa prejavuje tým, že vonkajšie znaky jedného typu, v skutočnosti systém patrí inému typu. Organizácia vyznávajúce zásady - urobíme všetko sami, komunikujeme s vonkajším svetom. A ZSSR, ktorý každému informoval, ako otvorený bol, bol v skutočnosti oveľa uzavretý. A ako sa očakávalo, rozpadlo sa.

Uzavretý systém je stabilnejší, pretože pri interakcii s prostredím nie je možné meniť.

Pre uzavreté systémy charakterizované determinizmom a linearitou vývoja.

Vlastnosti uzavretých systémov

Stabilita. Stabilita systému môže byť narušená neprimeranou komplikáciou alebo zjednodušením organizačnej štruktúry. Skúsenosti manažmentu ukazujú, že na zvýšenie pracovnej stability je spravidla potrebné odstrániť zbytočné prepojenia alebo kontrolné subsystémy a oveľa menej často pridávať nové. Externé faktory (napríklad inflácia, dopyt, vzťahy s partnermi a štátom) ovplyvňujú stabilitu práce organizácie. Na zvýšenie trvalej udržateľnosti práce je potrebné rýchlo obnoviť komunikáciu organizácie v súlade s novými cieľmi a cieľmi.

Prispôsobivosť. Podľa prispôsobivosti sa rozumie schopnosť organizácie prispôsobiť sa novým vonkajším podmienkam, možnosť samoregulácie a obnovenie trvalo udržateľných aktivít. Adaptívne organizácie majú často organickú štruktúru, keď každý predmet manažmentu (divízia, pracovná skupina, zamestnanec) má príležitosť komunikovať s každým.

Centralizácia. Hovoríme o vlastníctve systému, ktorý sa má spravovať z jedného centra, keď sa všetky časti organizácie riadia príkazmi z centra a majú vopred stanovené práva. Žijúce organizmy napríklad fungujú pod vedením centrálneho nervového systému. V tíme centralizáciu vykonáva vodca, vedúci, manažér; v podnikoch - administratíva, riadiace zariadenia; v krajine - štátny aparát. Vzhľadom na vysokú zložitosť systému alebo nemožnosť jednotného vedenia zo strediska, druhá časť prenesie časť autority na autonómiu, decentralizácia riadenia prebieha.

Izolácia. Izolácia znamená snahu systému o autonómiu, izoláciu a prejavuje sa pri riešení rozdelenia zdrojov a právomocí častí veľkej organizácie, konglomerátnych združení a centralizácie a decentralizácie riadenia. Prispieť k oddeleniu a protirečeniu cieľov a záujmov, procesu rozdeľovania ziskov medzi časťami celku. Sú často pozorované procesy oddelenia personálu od neformálnych skupín na základe osobných spojení, sympatií, spoločných názorov a charakteristických čŕt, blízkej úrovne vzdelania, etnickej príslušnosti, veku, oficiálnej pozície atď. Procesy oddeľovania častí systému sú zle pochopené a sú zaujímavé pre výskumníkov.

Kompatibilita. Zlučiteľnosťou sa rozumie vzájomná prispôsobivosť a vzájomná schopnosť častí systému. Na úrovni štátu ako veľkého systému vznikajú problémy kompatibility národného hospodárstva s hospodárstvami regiónov a priemyslu. Napríklad v Rusku sú darcovské regióny, ktoré majú k dispozícii väčšie množstvo prírodných zdrojov alebo vysoko efektívnu výrobu, nútené preniesť do centra veľkú časť ziskov (vo forme daňových odpočtov), ​​ktoré sú následne pridelené potrebám subvencovaných regiónov severu, Sibíri a Ďalekého východu, ktoré vedú na vznik odstredivých tendencií, dezintegrácie, rôznych rozporov a konfliktov. Na podnikovej úrovni často existujú rozpory medzi záujmami organizácie a potrebami jej divízií. Napríklad vedenie spoločnosti môže rozhodnúť o tom, že väčšinu ziskov zarobených jednou jednotkou nasmeruje na vývoj iného, ​​v súčasnosti nerentabilného zisku.

Vlastnosť "spätná väzba". Základnou vlastnosťou veľkých systémov je vytvorenie spätnej väzby, ktorej podstata spočíva v tom, že informácie (zdroje, energia) z výstupu systému (alebo jeho subsystémov) sú privádzané na vstup tohto systému (alebo subsystémov, ktoré sú v ňom zahrnuté). Pri výrobnom systéme funguje princíp spätnej väzby nasledovne. Výstupné informácie, ako napríklad ukazovatele ekonomickej aktivity, pod vplyvom rôznych okolností sa v priebehu času neustále menia, manažment neustále vykonáva svoju analýzu a porovnanie so stanovenými cieľmi (systémové vstupy). Podľa výsledkov porovnania sa prijímajú rozhodnutia manažmentu, ktoré opravujú prácu systému (ak je to potrebné), čo zabezpečuje prispôsobivosť systému (prispôsobenie sa novým pracovným podmienkam) a efektívnosť (flexibilita) jeho riadenia. Spätná väzba často hrá negatívne systémové úlohy. Napríklad v rámci subsystému "personál" výška odmeny ovplyvňuje pracovné úsilie a výsledky zamestnancov. Ak je odmeňovanie za prácu nesmierne úsporné, systém sa začína samovrakovať, motivuje sa k vykonávaniu pracovných úloh a znižujú sa aj výsledky práce (objem výroby, jeho kvalita).

Synergia - jednoznačnosť (alebo zameranie) činností komponentov zvyšuje účinnosť systému. Priorita záujmov systému širšej (globálnej) úrovne nad záujmami jeho zložiek.

Integrita je prednosť celého vo vzťahu k častiam; vznik novej funkcie v systéme, nová kvalita, ktorá je organicky odvodená od jej prvkov, ale nie je vlastná žiadnemu z nich, a to samostatne.

Štrukturálne - systém sa môže rozložiť na komponenty, čím sa vytvoria väzby medzi nimi.

Hierarchia - každá zložka systému môže byť považovaná za systém (subsystém) širšieho globálneho systému.

Uzavretá štruktúra systému

Všetky systémy majú vstup, transformačný proces a výstup. Prijímajú suroviny, energiu, informácie, iné zdroje a konvertujú na tovary a služby, zisky, odpady atď.

Veľké súčasti zložitých systémov, ako sú organizácie, ľudia alebo stroje, sú často systémy samy. Tieto časti sa nazývajú podsystémy. Koncept subsystému je dôležitým konceptom v riadení. Prostredníctvom organizačného rozdelenia na oddelenia vedenie úmyselne vytvára subsystémy v rámci organizácie. Systémy, ako sú oddelenia, kontroly a rôzne úrovne riadenia, každý z týchto prvkov zohráva v organizácii ako celku dôležitú úlohu, rovnako ako podsystémy vášho tela, ako je krvný obeh, trávenie, nervový systém a kostra. Sociálne a technické komponenty organizácie sa považujú za subsystémy. Subsystémy môžu zasa pozostávať z menších subsystémov. Vzhľadom na to, že sú všetky navzájom závislé, funkčná porucha dokonca aj najmenšieho subsystému môže mať vplyv na systém ako celok. Práca každého oddelenia a každého zamestnanca v organizácii je veľmi dôležitá pre úspech organizácie ako celku.

Hoci sa organizácie rozkladajú na samostatné časti alebo komponenty, sú samy o sebe subsystémy v rámci väčšieho systému. Nie sú len systémy a subsystémy, ale aj super-systémy. Klasifikácia týchto pojmov závisí od charakteristík predmetu analýzy. V tomto prípade celok nie je jednoduchý súčet častí, pretože systém by sa mal považovať za ich jednotu.

Bez hranice neexistuje žiadny systém a hranice (alebo hranice) určujú, kde systémy a podsystémy začínajú a končia. Hranice môžu byť fyzické a majú psychologický obsah prostredníctvom symbolov, ako sú mená, uniformy, rituály. Koncept hraníc je potrebný na hlbšie pochopenie systémov. Hranice uzatvorených systémov sú tesné. Hranice bránia vývozu a dovozu látok, ale sú otvorené pre energiu (alebo informácie).

ZAVEDENÝ ORGANIZAČNÝ SYSTÉM

3.1. Podstata uzavretého organizačného systému

Pre organizáciu charakteristická cyklická povaha operácie. Výstup systému poskytuje finančné prostriedky na nové investície, čo vám umožňuje opakovať cyklus. Príjmy, ktoré dostanú zákazníci priemyselných organizácií, by mali byť dostatočne primerané na vyplácanie pôžičiek, pracovnej sily a splácania úverov, ak je ich cyklická stabilita a zabezpečuje životaschopnosť organizácie.

Treba zdôrazniť, že organizačné systémy sú náchylné na kontrakciu alebo rozpad na časti. Keďže uzavretý systém neobdrží energiu a nové investície z jeho vonkajšieho prostredia, môže sa časom zmenšiť. Naproti tomu otvorený systém je charakterizovaný negatívnou entropiou, t.j. môže sa sám rekonštruovať, udržiavať svoju štruktúru, vyhýbať sa eliminácii a dokonca rásť, pretože má schopnosť prijímať energiu zvonka vo väčšej miere, ako to dáva vonkajšej strane.

Uzavreté systémy organizácie sú tradične rozhodnutia jednotlivých výrobcov. Takéto riešenia sa zameriavajú na produkty jedného konkrétneho výrobcu a často vedú k nákladným údržbárskym a údržbárskym službám, ako aj obmedzené príležitosti na rozšírenie systému. Pri použití uzavretých systémov obmedzená kompatibilita so systémami a zariadeniami iných výrobcov. To všetko vedie k vzniku "ostrovov automatizácie". Často takéto systémy majú vstavané brány výrobnej spoločnosti, ktoré prekladajú informácie alebo ich filtrujú, a teda podporujú riešenia implementované zariadeniami danej spoločnosti. Klient je spojený s vybavením a produktmi konkrétnej spoločnosti počas celej životnosti systému.

Uzavreté systémy sú charakterizované hlavne internými spojeniami a sú vytvorené ľuďmi alebo spoločnosťami na uspokojenie potrieb a záujmov ich zamestnancov, spoločnosti alebo zakladateľov. Napríklad odborové zväzy, politické strany, masonské spoločnosti.

3.1 Porovnanie uzavretých a otvorených systémov organizácie

Otvorené systémy organizácie majú zverejnené priemyselné štandardy a tento štandard sú akceptované poprednými výrobcami. V uzatvorenom systéme organizácie je norma propagovaná jednou konkrétnou firmou a prijatá len obmedzeným počtom výrobcov.

V otvorených systémoch organizácie fungujú zariadenia od rôznych výrobcov a v uzavretých systémoch možno kombinovať výrobky len jedného výrobcu alebo obmedzeného počtu výrobcov.

V otvorenom organizačnom systéme nie je potrebné, aby inžinierske služby poskytovali komunikáciu. Smerová technológia sa bežne používa. V uzavretých systémoch je potrebná komplexná inžinierska práca na zabezpečenie komunikácie. Bežne používané proprietárne brány.

V otvorených systémoch organizácie niekoľko integrátorov pracuje na jednom projekte a používa niekoľko typov grafických užívateľských rozhraní pre jeden systém. V uzavretých systémoch pracuje iba jeden integrátor na projekte a pre jeden systém sa používa jedno grafické užívateľské rozhranie.

V otvorených systémoch majú organizácie rôzne zdroje konkurenčných kompatibilných produktov. V uzavretých systémoch jeden jediný zdroj alebo obmedzený počet zdrojov produktov.

Údržba systému v uzatvorených systémoch organizácie vykonáva iba jedno špecifické servisné oddelenie a v otvorenej prevádzke rôzne servisné oddelenia.

Uzavreté systémy organizácie majú iba jeden nástroj alebo obmedzený počet nástrojov, ktoré sú určené pre zariadenia len jedného výrobcu a otvorené systémy riadenia siete pre elektrické inštalácie rôznych výrobcov.

Sieťová architektúra uzatvorených systémov organizácie je logická, viacstupňová a v otvorených systémoch logický byt.

V otvorených systémoch organizácie možnosť rozšírenia pomocou "transparentných" smerovačov. obmedzené možnosti rozšírenia, žiadne smerovanie.

V uzavretých systémoch organizácie, objemové využitie brán do predtým inštalovaných a nových systémov. V otvorených systémoch nie sú potrebné brány, s výnimkou brán na predtým nainštalované systémy.

V uzatvorených organizačných systémoch sú povolené len riešenia jedného výrobcu a riešenia otvorených systémov sú povolené nezávislými systémovými integrátormi.

Vedenie spoločnosti nie je možné bez špecifického organizačného systému a štruktúry. Hoci systémy a štruktúry sa často zhodujú v ich charakteristikách, medzi nimi neexistuje úplná identita, a preto dodržiava zavedenú tradíciu oddelenia organizačných modelov a štruktúr.

Uzavretý systém, ako sa stáva v jeho názve, je oddelený od vonkajšieho sveta. Interakcia sa vyskytuje iba v rámci systému medzi jeho konštrukčnými komponentmi. Jeho hlavnou charakteristikou je, že v podstate ignoruje vplyv vonkajšieho vplyvu. Blízkosť a otvorenosť systémov má rôznu závažnosť. Absolútne uzavreté a absolútne otvorené systémy sú skôr abstraktné koncepty.

Uzavreté systémy sú charakterizované hlavne internými spojeniami a sú vytvorené ľuďmi alebo spoločnosťami na uspokojenie potrieb a záujmov ich zamestnancov, spoločnosti alebo zakladateľov. Napríklad odborové zväzy, politické strany, masonské spoločnosti.

Uzavretý systém je stabilnejší, pretože pri interakcii s prostredím nie je možné meniť.

V eseji som odhalil koncept systému, uzavretý systém, opísal vlastnosti uzavretého systému v celkovom koncepte a na organizačnej úrovni porovnal uzavreté a otvorené systémy organizácie.

Top